Personvernerklæring

Leaparken velforening, org.nr 911849127 er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi lagrer om medlemmer og låntakere.

Navn, husstandsadresse, e-post, telefonnummer, medlemsstatus, samt referanser til Vipps-avtaler og betalinger. Vi samler kun det vi trenger for å drive medlemsregisteret (dataminimering).

Opplysningene brukes til å administrere medlemskap, kreve inn kontingent, håndtere booking og sende relevant informasjon. Rettsgrunnlaget er medlemsavtalen (avtaleinngåelse).

Nyhetsbrev sendes kun på grunnlag av samtykke. Medlemmer kan ha flere kontakter pr. husstand (maks fem), og hver enkelt velger selv om de vil motta nyhetsbrev – og kan når som helst melde seg av via lenken nederst i hver e-post, uten å påvirke selve medlemskapet.

Naboer som ikke er medlemmer kan også melde seg på nyhetsbrevet. Da bruker vi dobbel bekreftelse (double opt-in): vi sender en bekreftelseslenke, og adressen lagres kun videre dersom du bekrefter. Vi lagrer e-post, et eventuelt navn og tidspunkt for samtykke. Påmelder du deg til et arrangement, lagrer vi det du oppgir for å vite ca. hvor mange som kommer og sende praktisk info.

Personopplysninger om medlemmer slettes/anonymiseres ved utmelding. Regnskapsbilag (betalinger) oppbevares i 5 år som påkrevd av bokføringsloven, men skilles fra personopplysninger.

Påmeldte til nyhetsbrevet som ikke er medlemmer, slettes automatisk innen 30 dager etter at de har meldt seg av, og ubekreftede påmeldinger slettes innen 30 dager. Påmeldinger til arrangementer slettes etter arrangementet.

Du har rett til innsyn i, retting og sletting av egne opplysninger. Ta kontakt med styret på hei@leaparken.no for å benytte rettighetene dine.

Nettsiden bruker kun nødvendige informasjonskapsler for innlogging og sesjon. Vi bruker ingen sporing eller markedsførings-cookies, og henter Facebook- og Instagram-innhold uten å laste deres egne sporingsskript.

For å forstå hva folk er opptatt av fører vi anonym besøksstatistikk (hvilke sider som vises). Statistikken bruker ingen informasjonskapsler og lagrer ingen personopplysninger eller IP-adresser.

På Grendahuset-siden ligger en YouTube-video. Den lastes først når du selv klikker «spill av», og vi bruker YouTubes personvernsmodus (youtube-nocookie.com) slik at YouTube ikke setter informasjonskapsler før du starter avspillingen.

Medlemmer kan legge ut oppslag på Oppslagstavla (bortkommet, funnet, til salgs, gis bort og tjenester). For å sende inn et oppslag bekrefter du e-postadressen din med en lenke. Vi lagrer det du skriver (tittel, tekst og bilder), navnet du velger å vise, eventuelt telefonnummer, e-postadressen din og hvilken husstand du hører til. E-postadressen vises aldri på oppslaget. Telefonnummeret vises bare hvis du selv krysser av for det, og først etter at den som leser trykker på «Vis telefonnummer».

Styret leser alle oppslag før de publiseres, og styremedlemmer kan skrive interne kommentarer om oppslaget. Kommentarene vises aldri for deg eller på nettsiden, men du kan be om innsyn i dem. Oppslagene er synlige for alle på leaparken.no, men skjules for søkemotorer. Bildene dine omkodes når de lastes opp, slik at posisjon og andre skjulte data fra kameraet fjernes.

Oppslaget forsvinner fra nettsiden når utløpsdatoen er passert, eller når du eller styret tar det ned. Innholdet (tekst, bilder, navn, kontaktinfo, oppdateringer, interne kommentarer og e-postloggen om oppslaget) slettes 90 dager etter at oppslaget er avsluttet, eller med en gang hvis du trykker «Slett nå» eller melder deg ut. Kun kategori, status og datoer beholdes til statistikk, uten opplysninger om deg.

Hvis noen sender deg en melding via et oppslag, får du den på e-post, og avsenderen ser e-postadressen din når du svarer. Resend, som sender e-postene, lagrer en egen e-postlogg med sin egen lagringstid. E-poster som allerede er levert, blir liggende i mottakernes innbokser. Styrets e-poster om nye oppslag har små bilder som vedlegg, og de blir liggende i styremedlemmenes innbokser.

Vi benytter Vipps MobilePay (betaling), Resend (e-post), Microsoft Azure (drift/database i Norge) og Kartverket (adressekart, kun internt). Det er inngått databehandleravtaler der det kreves.